Criando consultas no access 2007

O recurso de consultas do Access é uma excelente forma de obter determinados dados rapidamente. Vá ao menu Criar e escolha a opção Assistente de Consulta. Note que o programa oferece várias opções de consulta. Por exemplo, o item Assistente de consulta localizar duplicatas permite localizar um livro que, em nosso banco de dados, tenha sido cadastrado duas vezes. Mas, vamos utilizar a opção Assistente de consulta simples. Escolha-a e clique em Ok. Na tela seguinte, selecione os campos que deseja incluir na consulta. Em nosso caso, serão apenas os campos Nome do livro, Autor e Editora. Clique em Avançar e, posteriormente, em Concluir.

Note que o resultado final se assemelha à tabela do nosso tutorial, com a diferença de que apenas os dados que escolhemos são exibidos. Salve tudo. Agora, sempre que você quiser obter apenas dados desses campos, utilize essa consulta.

http://www.infowester.com/tutaccess2007_2.php